EdRise Agency · Video Academy · Звіт по ОТО

Продажі ОТО Video Academy, по днях, з 1 грудня

ОТО всіх продуктів Video Academy (монтаж, фото, річний абонемент, UGC, формула), зведені за номером: ОТО 1, ОТО 2… за схемою продукту на день заявки. Рахуються заявки, що фактично оплачені — на етапі «Підтвердження оплати», «Оплачено» чи «Підтверджено» — незалежно від прапорця «виграно», згруповані по даті створення заявки.

Період: з по місяць

Загальний — сума всіх ОТО

Що вважається продажем ОТО

Заявка зараховується як оплачена, якщо на момент оновлення звіту вона перебуває на етапі «Підтвердження оплати», «Оплачено» чи «Підтверждено» у воронці Video Academy в Pipedrive. Внутрішній прапорець угоди «виграно» / status=won не враховується — частина угод фактично на оплаченому етапі, лишаючись формально «відкритою», і вони теж пораховані як продаж.

Дата заявки

Кожна заявка датується днем її створення (поле «Угоду створено» / add_time), а не днем переходу на оплачений етап. Pipedrive віддає час у UTC; звіт переводить його в київський час перед тим, як визначити календарний день.

Як визначені ОТО 1…5

Збережені фільтри Pipedrive (37024, 37025, 770199, 398231, 756635, 324103, 324113, 770889, 756636, 758824, 21018, 21409, 22862, 384183, 384195, 384203) містять «плаваючу» умову «Угоду створено = дата», тож через API вони віддають лише один день. Тому звіт відтворює незмінну частину фільтрів — поля «Продукт» і «Тариф» (тариф починається з «ОТО», позначка «(Zenedu)» не враховується) — і застосовує її до всієї історії.

У кожного продукту свій порядок ОТО, і він змінювався. Номер ОТО береться зі схеми, що діяла в момент створення заявки; на дашборді ОТО з однаковим номером усіх продуктів складаються разом — так само, як у ручній таблиці ОТО.

Продукт	Діє з	ОТО 1	ОТО 2	ОТО 3	ОТО 4	ОТО 5
Зйомка та монтаж	—	CapCut	GPT	5 хв
Зйомка та монтаж	29.01.2026	CapCut	5 хв	GPT
Зйомка та монтаж	10.03.2026, 18:00	CapCut	Звуки	5 хв	GPT
Зйомка та монтаж	26.03.2026	CapCut	GPT	Звуки	5 хв
Зйомка та монтаж	01.07.2026	CapCut	Субтитри	Звуки	GPT	5 хв
Зйомка та монтаж	10.07.2026	CapCut	GPT (+ Субтитри)	Звуки	5 хв
Фото на телефон	—	Pinterest	Snapseed	5 хв (з 24.02)
Річний абонемент	—	Субтитри	5 хв
Зйомка UGC	02.10.2025	CapCut	GPT	5 хв
Формула вірусних відео	—	CapCut	GPT	5 хв

Субтитри в монтажі продаються і після 10.07 — вони рахуються як ОТО 2. Для «Формули вірусних відео» окремої схеми не задавали — взято порядок UGC.

К-ть заявок, к-ть оплат, конверсія

К-ть заявок — усі угоди з відповідними «Продукт»/«Тариф», створені в обраний день, на будь-якому етапі.
К-ть оплат — та сама вибірка, але лише ті, що зараз на етапі «Підтвердження оплати», «Оплачено» чи «Підтверждено».
Конверсія в оплату = к-ть оплат ÷ к-ть заявок × 100%.
Сума продажів — сума вартості (value) тільки оплачених заявок.

Курс валют

Суми зберігаються в гривні: угоди в USD/EUR переводяться за офіційним курсом НБУ того дня, коли їх створено. Перемикач ₴ / $ показує весь дашборд у гривні або в доларах — кожна сума перераховується по курсу свого дня (вкладка «Курс валют»). За замовчуванням — долари, як у звітності Video Academy.

Порівняння з попереднім періодом

Період тривалістю N днів порівнюється з попередніми N днями одразу перед ним. Якщо попередній період виходить за межі даних (до 1 грудня 2025), він обрізається — це видно позначкою під підсумком.

Вкладка «Воронка»

Зверху — «Оплат CRM (трафік)» з вкладки «Трафік + CRM», нижче ОТО 1 → ОТО 2 → … Відсоток під стрілкою — оплати поточного рівня ÷ оплати попереднього рівня. Ширина смуг — ілюстрація, не точна пропорція.

Вкладка «Окупність»

Зведена таблиця у вигляді ручної таблиці «Трафік → ОТО 1 → ОТО 2 …», по днях або по місяцях.

Трафік · основні продукти. Інвестовано — витрати на рекламу з Dashboard VideoAcademy. Заявки — угоди основних продуктів з UTM-кампанією на будь-якому етапі, як у Dashboard VideoAcademy. Оплат — угоди на оплачених етапах. ROAS — сума продажів / інвестовано.
ЛОБ і Річний абонемент — ті самі цифри за категоріями Dashboard VideoAcademy: продукт визначається назвою угоди зі списку його відстежуваних продуктів (TRACKED_PRODUCTS), тому заявки, оплати й суми з трафіку збігаються з ним один в один.
ОТО 1…5. «Конв. в заявку» для ОТО 1 — заявки ОТО 1 / оплати трафіку, далі — заявки ОТО / оплати попереднього ОТО. «ROAS накоп.» — (продажі трафіку + продажі всіх ОТО до цього включно) / інвестовано.
Враховуються і архівні угоди Pipedrive — без них старші місяці виглядали б порожніми.

Вкладка «Трафік + CRM»

Витрати (в доларах) підтягуються напряму з Dashboard VideoAcademy — денні витрати тих самих рекламних кабінетів, що й на його екрані (кабінети, приховані кнопкою «Приховати кабінет», не враховуються — сховаєте чи повернете кабінет там, і тут зміниться так само). Оплат CRM — угоди основних продуктів з UTM-кампанією на оплачених етапах, як метрика «Оплат (CRM)» у Dashboard VideoAcademy. Органічні продажі сюди не входять, тому число менше за загальну к-ть оплат.

«Конверсія в заявку ОТО» = Заявки ОТО ÷ Оплат CRM × 100% — показник апсейлу, тому може перевищувати звичні межі.

Коли оновлюються дані

Дашборд перезбирається щодня о 06:52 за Києвом: заново тягне всі угоди воронки Video Academy з Pipedrive (разом з архівними), витрати з Dashboard VideoAcademy і курси НБУ. Час останнього оновлення — під заголовком сторінки; якщо дані старші за добу, там з'явиться червона позначка.
Pipedrive — стан на момент оновлення: угоди, створені після нього, і переходи на оплачені етапи з'являться після наступного оновлення.
Сьогоднішній день неповний — у ньому лише заявки до моменту оновлення. Оплати останніх 3–4 днів ще ростуть, поки менеджери підтверджують оплати, тому свіжі дні варто переглядати наступного ранку.
Витрати Dashboard VideoAcademy за поточний місяць беруться свіжі при кожному оновленні; за закриті місяці — з його кешу (вони вже не змінюються). Витрати за сьогодні — лише те, що Facebook встиг порахувати до оновлення.
Курс НБУ на день, за який його ще не опубліковано (вихідні, сьогодні), береться з попереднього дня.

Обмеження й перевірка точності

Звірено з ручною таблицею ОТО: з червня 2026 заявки й оплати основного продукту та ОТО збігаються з точністю 1–2% (вересень: ОТО 1 — 297 заявок проти 295 у таблиці).
За лютий–травень 2026 у Pipedrive зараз менше угод, ніж у ручній таблиці (частину видалено чи об'єднано) — ці місяці орієнтовні.

Джерело: Pipedrive API (edriseagency.pipedrive.com, воронка Video Academy, разом з архівними угодами), витрати з Dashboard VideoAcademy, курс НБУ. Кожна ОТО визначена по полях «Продукт»/«Тариф» угоди (дата-фільтри збережених фільтрів ігноруються — вони «плавають» відносно дня перегляду). Дашборд оновлюється автоматично щодня зранку (Київ).